Escolha uma Página

Procedimentos para criação  de comunidade e/ou coleção no RIUFF

O Repositório Institucional é um sistema de informação que visa reunir, preservar, disseminar, promover e dar acesso à produção intelectual de uma comunidade institucional em diferentes formatos digitais, de forma livre e gratuita.

A criação só poderá ser realizada pelo administrador operacional do RIUFF, a partir das informações enviadas.

A solicitação deverá ser feita pelos coordenadores de curso ou responsáveis por setores administrativos e/ou outras unidades acadêmicas.

O solicitante deverá estar cadastrado no RIUFF e preencher o formulário de Solicitação de criação de Comunidade/Coleção.

Solicitação

A solicitação deverá ser feita pelos coordenadores de curso ou responsáveis por setores administrativos e/ou outras unidades acadêmicas, por meio de preenchimento do formulário Solicitação de criação de Comunidade/Coleção.

Cadastro do usuário

Para se cadastrar no RIUFF, o usuário ou pesquisador, deverá:
acessar https://app.uff.br/riuff/ clicar em “Entrar em:” e em seguida selecionar a opção “Meu espaço“.

Página inicial do RIUFF

Página inicial do RIUFF e detalhes das opções do menu “Entrar em:”

Na página que abrir, selecione a opção “Usuário novo? Clique aqui para se registrar“, informe seu e-mail IdUFF e clique na opção “Registrar“.

Meu espaço, página de login do RIUFF

Página de acesso ao “Meu espaço”, selecione a opção “Usuário novo? Clique aqui para se registrar”, em seguida informe o e-mail IdUFF.

Os usuários, administradores e submetedores das comunidades/coleções, precisam estar cadastrados para que possam realizar o depósito de trabalhos no repositório.

Adequação dos formulários

Os formulários onde são inseridos os dados de cada coleção são elaborados de acordo com o tipo de documento e especificidades existentes em cada comunidade. Esta adequação é feita pela SDC em parceria com Superintendência de Tecnologia da Informação.

Nomeação dos gestores

As determinações de Serviço com a nomeação dos Gestores das Comunidades/Coleções e depositantes serão publicadas pelos solicitantes das Comunidades e Coleções.

Habilitação da permissão

a. A habilitação da permissão do usuário é fornecida pela SDC levando-se em consideração a função do usuário informada quando da solicitação da criação de comunidades e coleções. b. Tipos de permissão: • Gestor de Comunidade: função a ser exercida pelos diretores de Unidade. Fornece ou retira permissões de acesso às pessoas e documentos daquela comunidade ou subcomunidade. Pode ainda, atuar como depositante de itens no RIUFF; • Gestor de coleção: Função exercida pelo coordenador de curso. Gerencia a própria coleção e seus itens. Pode ainda, atuar como depositante de itens no RIUFF; • Depositante/Submetedor: função exercida pelo autor do trabalho, pessoa designada por este ou escolhida pelos gestores. O usuário deve estar habilitado para inserir os trabalhos no RIUFF • Validadores (Bibliotecas): Verificam e corrigem as informações inseridas e validam o item depositado para publicação no RIUFF (disponibilização na WEB).

Em caso de dúvidas entre em contato pelo e-mail riuff@id.uff.br.