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Segundo email da Superintendência de Documentação (SDC), em setembro, as chefias que representam a mesma prestaram esclarecimentos sobre as implicações da Portaria do MEC no 1.224 de 18 de dezembro 2013 para as universidades durante a Reunião do Fórum de Coordenadores. Desde então as Bibliotecas do Sistema UFF não recebem mais TCCs em nenhum formato (papel ou CD-ROM). Essa decisão

provoca dois desdobramentos:

1. Os TCCs são entregues apenas à Coordenação de Curso. A secretaria do

2. Os TCCs defendidos a partir de setembro de 2014 deverão ser inseridos no

curso deverá ter como procedimento a devolução ao aluno após o registro das

notas ou a eliminação dos documentos não devolvidos após 01(um) ano do

registro das notas.

Repositório Institucional da Universidade (RI-UFF). O que acontecerá sob demanda das Coordenações de Curso. Para a inserção dos TCCs no Repositório, caso haja interesse da Coordenação, o coordenador ou alguém por ele designado deverá entrar em contato com a Seção de Informação Referencial, através do e-mail janealice@ndc.uff.br (apenas este) ou telefone: (21)3674-7873. A Jane é chefe da Seção de Informação Referencial da Superintendência de Documentação (SDC) e também gestora do repositório.

Vale ressaltar que:

• a criação da “coleção” (por curso de graduação) no RI-UFF será por demanda da Coordenação do curso e não da Biblioteca;

• à Biblioteca caberá o treinamento do usuário e a validação dos dados inseridos;

• o passivo dos TCCs será mantido nas Bibliotecas.

Segundo orientação do arquivista Igor Garcez, as Coordenações de Curso devem entrar em contato com a Coordenação de Arquivos através do canal http://www.arquivos.uff.br/index.php/servico/assistencia-tecnica, a fim de que sejam orientadas quanto aos procedimentos de guarda e/ou eliminação dos TCC’s e de quaisquer outros documentos produzidos pela unidade. Para entender os efeitos administrativos e legais sobre a eliminação de documentos públicos acessem: http://www.arquivos.uff.br/index.php/comissao-permanente-de-avaliacao-de….

Qualquer dúvida, estaremos na Biblioteca a disposição.