Procedimentos para criação de comunidade e/ou coleção no RIUFF
O Repositório Institucional é um sistema de informação que visa reunir, preservar, disseminar, promover e dar acesso à produção intelectual de uma comunidade institucional em diferentes formatos digitais, de forma livre e gratuita.
A criação só poderá ser realizada pelo administrador operacional do RIUFF, a partir das informações enviadas.
A solicitação deverá ser feita pelos coordenadores de curso ou responsáveis por setores administrativos e/ou outras unidades acadêmicas.
O solicitante deverá estar cadastrado no RIUFF e preencher o formulário de Solicitação de criação de Comunidade/Coleção.
Em caso de dúvidas entre em contato pelo e-mail riuff@id.uff.br.
Solicitação
A solicitação deverá ser feita pelos coordenadores de curso ou responsáveis por setores administrativos e/ou outras unidades acadêmicas, por meio de preenchimento do formulário Solicitação de criação de Comunidade/Coleção.
Cadastro do usuário
Para se cadastrar no RIUFF, o usuário ou pesquisador, deverá:
1 – acessar https://app.uff.br/riuff/ clicar em “Entrar“.
Página inicial do RIUFF, opção “Entrar”
2 – Na página que abrir, selecione a opção “Clique aqui para cadastrar.”.
Página de autenticação do RiUFF, selecione a opção “Clique aqui para cadastrar.”
3 – Na página que abrir, informe o e-mail e clique em “Cadastro”.
Página de cadastro. Informe e-mail e clique em “Cadastro”.
Os usuários, administradores e submetedores das comunidades/coleções, precisam estar cadastrados para que possam realizar o depósito de trabalhos no repositório.
Adequação dos formulários
Os formulários onde são inseridos os dados de cada coleção são elaborados de acordo com o tipo de documento e especificidades existentes em cada comunidade. Esta adequação é feita pela SDC em parceria com Superintendência de Tecnologia da Informação.
Nomeação dos gestores
As determinações de Serviço com a nomeação dos Gestores das Comunidades/Coleções e depositantes serão publicadas pelos solicitantes das Comunidades e Coleções.
Habilitação da permissão
a. A habilitação da permissão do usuário é fornecida pela SDC levando-se em consideração a função do usuário informada quando da solicitação da criação de comunidades e coleções.
b. Tipos de permissão:
• Gestor de Comunidade: função a ser exercida pelos diretores de Unidade. Fornece ou retira permissões de acesso às pessoas e documentos daquela comunidade ou subcomunidade. Pode ainda, atuar como depositante de itens no RIUFF;
• Gestor de coleção: Função exercida pelo coordenador de curso. Gerencia a própria coleção e seus itens. Pode ainda, atuar como depositante de itens no RIUFF;
• Depositante/Submetedor: função exercida pelo autor do trabalho, pessoa designada por este ou escolhida pelos gestores. O usuário deve estar habilitado para inserir os trabalhos no RIUFF
• Validadores (Bibliotecas): Verificam e corrigem as informações inseridas e validam o item depositado para publicação no RIUFF (disponibilização na WEB).
Em caso de dúvidas entre em contato pelo e-mail riuff@id.uff.br.